Tuesday, October 14, 2014

Igualar tu estructura de fuerza de ventas con el ciclo de vida de la empresa

IGUALAR TU ESTRUCTURA DE FUERZA DE VENTAS CON EL CICLO DE VIDA DE LA EMPRESA

4 Factores que ver con el tiempo:

·      Revisar los roles de la fuerza de ventas.
·      Tamaño de la fuerza de ventas
·      Que aporta cada una de las personas
·      El grado de especialización de la fuerza de ventas

Star Up: Hacer los movimientos correctos


¿Hacerlo por ti mismo o Outsource?
¿Qué tan grande tiene que ser el staff?

En crecimiento
- Encontrar el staff correcto
- Especializar el staff

Madurez
- La necesidad de especializarse
- Optimizar recursos, conseguir el tamaño adecuado de fuerza de ventas

En declive
- Se puede hacer un cambio a mejorar

- Se puede no hacer un cambio y cerrar la línea

Thursday, October 2, 2014

Asignación de Tiempos y Territorios

Territorio de Ventas

Se considera un territorio de ventas al área geográfica que contiene cuentas de clientes reales o potenciales, que son asignados a un vendedor.
Tipos de sueldos:

  • Comisión
  • Sueldo Base
  • Mix

*Actitud "Happy Loser": El rechazo es un reto. 
Si el 95 por ciento de las veces son rechazados , muchos tienden a preguntarse, " ¿Por qué elegir este tipo de vida ? " El "happy loser" le gusta porque el 5 por ciento de las veces, él gana.
  • Cobertura del mercado
  • mantener costos mínimos de ventas
  • Reforzar relaciones con el cliente
  • Fuerzas de venta más eficientes
  • Mejor evaluación de la fuerza de ventas
  • Coordinación de las ventas con otras funciones
Tip: MKT= hacer más fácil la labor del vendedor. Traer tráfico a puntos de venta virtuales o presenciales.

Consiste en un proceso de 5 pasos, dirigidos primordialmente a la importancia de los clientes y prospectos del mercado dentro de las áreas geográficas.
  1. Selección de una unidad geográfica de control. (Estados/ Condados y Códigos Postales/ Ciudades y Zonas Metropolitanas/ Zonas Comerciales)
  2. Análisis de cuentas. Son auditorías de cada unidad geográfica, identifica clientes y prospectos para determinar el potencial de ventas. (Por nombre, cuentas potenciales y estimados de ventas por zonas geográficas existentes, nivel de compra, etc.)
  3. Análisis de carga de trabajo. Es un control estimado del tiempo y esfuerzo que se requieren para cubrir la unidad geográfica designada para el vendedor basado en: No. de cuentas / Frecuencia y duración de visitas / Tiempos de traslado / Tamaño de la zona
  4. Combinación de unidades geográficas. Es la agrupación de zonas con el mismo potencial de ventas y división a agentes de ventas según sus habilidades, experiencia e iniciativa. Se asigna a los mejores vendedores a los territorios con mayor potencial de ventas.
  5. Asignación del personal. Se realiza mediante la valuación de la capacidad relativa que consiste en: Condición física, conocimiento del producto, capacidad de persuasión, habilidad verbal, iniciativa y eficacia.

Administración del Tiempo

Consiste en la creación de rutas para desarrollar la fuerza de ventas dentro de los territorios establecidos. Mantiene la productividad y disminuye los costos.

Programación del vendedor. El tiempo de un vendedor se considera como problema de asignación de recursos.

Asignación de tiempos. Elección y distribución de prioridades de acuerdo a las principales tareas y/o actividades, mediante el análisis de:
  1. Espera y viaje
  2. Venta cara a cara
  3. Visitas de servicio
  4. Tareas administrativas
  5. Ventas por teléfono
Establecimiento de metas. Se establecen mediante planes de acción diarios, semanales, mensuales, los cuales consisten en la fijación de objetivos planeados mediante hojas de planeación.

Fijación de rutas. Consiste en establecer patrones guiados para que sean utilizados para realizar las visitas.

Planes de rutas para ventas

Rutas de línea
Patrones circulares
Hojas de trébol
Patrones de araña

Patrones de ruta de saltos y visitas

Reclutamiento y Selección de Vendedores

Reclutamiento y Selección de Vendedores

El proceso de reclutamiento se inicia con la planeación de empleo, medio del cual la empresa decide cuales puestos cubrirá y como lo hará. La planeación de personal abarca todos los puestos futuros. Esta parte del proceso estratégico, se encarga de proporcionar el personal suficiente para poder tener una selección eficiente de empleados.

El análisis de puestos proporciona información acerca de lo que se solicita para el puesto y las características humanas que se requieren para realizar esas actividades. Dicha información, a través de la descripción especifica del puesto, ayuda a decidir el tipo de persona que se reclutará y contratará para la vacante.

Este proceso de reclutamiento empieza principalmente con la  búsqueda de candidatos y termina cuando se recibe la solicitud de empleo. Estos candidatos pueden ser contactados de manera interna y externa. De manera interna sería por medio de asensos, recontrataciones o planes de sucesión. De manera externa existen varias fuentes para contactar candidatos externos; internet, anuncios, agencias de empleos públicas y privadas, reclutamiento de universidades, agencias de trabajos temporales, subcontratación de personal, recomendaciones y reclutadores de ejecutivos o Headhunters, en caso de búsqueda de talentos para alta dirección.

El proceso de selección del personal consiste en una serie de pasos específicos que se emplean para decidir que solicitantes deben de ser contratados.”
William B. Werther & Jr. Y Keith Davis

La selección de empleados correctos es importante por tres razones: desempeño, costos y obligaciones legales.
  • Desempeño: Los empleados que poseen las habilidades correctas harán un mejor trabajo por la organización.
  • Costos: Es importante tener en consideración a los mejores candidatos por que se debe de considerar el costo que se crea en la contratación y capacitación de cada empleado.
  • Obligaciones Legales: Las obligaciones que se crean al establecerse una nueva relación laboral entre las dos partes de la contratación.

Idalverto Chiavenato
entiende la selección de recursos humanos como:

Escoger entre los candidatos reclutados a los más adecuados, para ocupar los cargos existentes en la empresa, tratando de mantener o aumentar la eficiencia y el rendimiento del personal”.
Antes de la contratación, una entrevista es lo más adecuado para verificar que todos los requisitos anteriores concuerden con el perfil del puesto que se busca llenar. Una entrevista es un procedimiento diseñado para obtener información de una persona a través de preguntas y respuestas.

En la selección, se encuentran las diferentes pruebas que se le aplican al candidato, para comenzar con un filtro de puestos y conservar solamente al indicado. Las pruebas miden habilidades cognitivas, motoras y físicas, personalidad e intereses, así como de rendimiento.
  • Pruebas de habilidad cognitivas: Las cuales miden la habilidad de razonamiento general (inteligencia) y las de habilidades mentales específicas, como la memoria y el razonamiento inductivo.
  • Pruebas de habilidades motoras y físicas: En ocasiones es necesario medir habilidades motoras, como la destreza digital y manual, así como el tiempo de reacción.
  • Pruebas de personalidad e interés: La motivación, estabilidad y habilidades interpersonales, son muy importantes para la generación de resultados positivos.
  • Pruebas de rendimiento: Miden la capacidad de cada uno de los candidatos, además de sus conocimientos laborales.
Ej.
Reclutamiento y selección de vendedores en Acuario Mercantil S.A.



La empresa Acuario Mercantil, no cuenta con un alto índice de rotación, por lo que no cuentan con un protocolo formal de reclutamiento y selección de vendedores. Dicho esto, utilizan como principal medio de difusión la prensa; de igual manera hacen uso de internet para publicar vacantes dentro de la empresa. Muchas de las solicitudes provienen de recomendaciones del personal que se encuentra laborando actualmente.

Cuando se reciben las solicitudes y se seleccionan los posibles candidatos para la vacante, el encargado del departamento  de ventas planea una cita con los posibles candidatos, para una entrevista de trabajo. La entrevista suelen ser informales, comienza con preguntas básicas, sin tener un orden específico, y se deja fluir la entrevista conforme a las respuestas que se vayan obteniendo por parte del candidato. El gerente de ventas debe dar un informe de cada candidato al director general de la empresa, para que así puedan discutir en conjunto aquello que el candidato puede aportar al puesto.

Se organiza otra reunión con el candidato seleccionado para darle la noticia, determinar condiciones de trabajo y comenzar con el proceso de contratación.